宇和島での予定が更新されてますね。レセプションはチケット制ですか。
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ええと、これまで3箇所ほどでその種の情景を見てきた限りで申し上げますと、ホクレアのクルーは英語を喋らない人とはあまり積極的にコミュニケートしない傾向がありますので(そして通訳や通訳が出来る人はだいたい偉い人の横に付きっきり)、何か工夫をしていった方が良いです。
まずはこちらから積極的に話しかけることですね。それって立場逆なんじゃないかとも思いますが、おそらく彼らは英語話者以外とのコミュニケーションの経験が殆どないので、どうしたら良いのか解らないんだと思います。だからまあここは広い心でですね、こちらから話しかけてみましょう。
単語を並べるだけでも最低限の意志の疎通は出来ますが、たまに単語に詰まることがあるので(私でもありますよ。ティミ・ギリオム氏に「なまこ」を説明しようとして詰まった。なまこはsea cucumberっていうんだぜ)、出来れば英和・和英電子辞書とか指さし会話帳を持っていくと良いです。
あとは慣れていないと1対1では話が続かないので、数人でクルーを包囲して、誰かが詰まったら他の人が援護するなどの戦術もよろしいかと思います。
とにかくこちらから行かないと、彼らは仲間内だけで会話してしまいますから。